چطور مدارس با سامانه هوشمند مدیریت مدرسه اداره می شوند؟

چطور مدارس با سامانه هوشمند مدیریت مدرسه اداره می شوند؟

این روز ها در بیشتر مدارس، سامانه هوشمند مدیریت مدرسه جای روش های قدیمی برای ثبت و پردازش اطلاعات در مدارس را گرفته است. روش های سنتی غالباً سخت،  زمان‌بر و پرهزینه اند. حتی در خیلی از مدارس، استفاده از نرم افزارهای مختلف برای کارهای مختلف نیز جای خود را به سامانه های هوشمند یکپارچه مثل همکلاسی و … داده است. این نرم افزار ها کمک می کند اطلاعات به دقت ثبت و نگهداری شوند. همچنین امکان تهیه گزارش هایی مانند نمودار پیشرفت تحصیلی مدارس و کارنامه مدرسه در این نرم افزارها فراهم است. در این مطلب می‌خواهیم راجع به مزایا این اتوماسیون ها در مدرسه صحبت کنیم.

ثبت نام هوشمند مدارس با سامانه هوشمند مدیریت مدرسه

ثبت نام هوشمند با سامانه هوشمند مدیریت مدرسه (مثل سامانه همکلاسی) و سایر سامانه ها مشابه، یکی از کاربردهای وسیع این نرم افزار هاست.  امکان ثبت نام آنلاین برای والدین با استفاده از این نرم افزارها وجود دارد. همه جزئیات ثبت نام، از راه دور و با دقت ثبت و نگهداری می شود. همچنین به طور دقیق و بر اساس برنامه آموزشی و حتی چینش معلمان امکان انتخاب کلاس های متنوع برای دانش آموزان فراهم است. همچنین پرداخت الکترونیکی شهریه و ثبت نام در کلاس های فوق برنامه از قابلیت های جالب و جدید سامانه هوشمند مدیریت مدرسه است. همچنین امکان ثبت نام بر اساس کارنامه مدرسه پیشین دانش آموز و ارزیابی نمودار پیشرفت تحصیلی برای ثبت نام نیز در این نرم افزار ها امکان پذیر است.

ثبت نام با سامانه هوشمند مدیریت مدرسه

حسابداری مدرسه و پرداخت با سامانه هوشمند مدیریت مدرسه

با استفاده از سامانه هوشمند مدیریت مدرسه ، همه فعالیت های حسابداری مدرسه مثل واریز شهریه قابل انجام است. همچنین این امکان برای والدین وجود دارد تا با پیگیری رسیدهای مالی از عدم وجود مغایرت در پرداخت ها اطمینان داشته باشد. از سوی دیگر بحث پرداخت حقوق کارکنان مدارس و همچنین مدیریت امور دفتری و دبیرخانه، با استفاده از نرم افزارهایی مثل سامانه همکلاسی با دقت و سرعت بیشتر انجام می شود.

 

تهیه برنامه آموزشی در سامانه مدیریت هوشمند مدرسه (همکلاسی)

برنامه ریزی، کلاس بندی و اطلاع رسانی صحیح یکی از چالش ها برای مدیریت مدارس است. همینطور اطلاع رسانی در خصوص فوق برنامه ها و اردوها و همینطور جلسات پیگیری امور آموزشی و انضباطی دانش آموزان به شیوه ای سریع و مطمئن ضرورت دارد. با استفاده از این نرم افزارها زمانی که برای انجام این امور در گذشته صرف می‌شد به کمترین مقدار خود رسیده است. ویژگی جالب سامانه همکلاسی ارتباط یکپارچه با دانش آموزان، معلمان و اولیای دانش آموزان است.  این ارتباط کمک می‌کند که اطلاع رسانی در خصوص ارزشیابی های مستمر و تکالیف به صورت به روز و آنلاین در اختیار اولیا و دانش آموزان قرار بگیرد. همچنین دانش آموزان امکان ارتباط مستقیم با معلمان برای ارسال تکالیف و سئوال از معلمان را خواهدند داشت.

 

اطلاع رسانی سریع  با سامانه های هوشمند مدیریت مدرسه

با استفاده از نرم افزار، مدیریت مدرسه امکان ارسال اطلاعات به صورت یکجا برای همه دانش آموزان یا والدین و یا معلمان را خواهد داشت. همچنین در مواقع اضطراری مثل تعطیلی مدارس به دلیل بدی آب و هوا امکان ارسال پیامک وجود دارد. سامانه های هوشمند می توانند اطلاعاتی مثل نمودار پیشرفت تحصیلی، کارنامه مدرسه و ارزیابی توصیفی دانش آموزان که از داده های کلاسی ثبت شده استخراج می کند، برای معلم یا اولیا دانش آموز ارسال کند. همچنین اطلاع رسانی و برقراری ارتباط اعضای مدرسه با اپلیکیشن موبایل مدرسه همکلاسی نیز امکان پذیر است.

سامانه هوشمند مدیریت مدرسه

مدیریت هوشمند کتابخانه

هر مدرسه نیاز به یک سامانه هوشمند برای مدیریت کتابخانه دارد. با استفاده از نرم افزار یکپارچه مثل همکلاسی این نیاز مرتفع می شود. قابلیت جستجو ، ثبت تاریخ طبقه بندی کتاب ها ، اعمال جریمه تاخیر از دیگر قابلیت‌های سامانه هوشمند مدیریت مدرسه در کتابخانه می باشد.

 

مدیریت سرویس مدارس به صورت هوشمند

یکی از قسمت های مهم در مدارس مدیریت رفت و آمد دانش آموزان به مدرسه است. زمانبندی دقیق و مدیریت شهریه سرویس ها دیگر قابلیت‌های سامانه هوشمند مدیریت مدرسه همکلاسی است. این نرم افزار با امکان انتخاب سرویس مناسب با توجه به مسیر برای اولیای دانش آموزان بایسته است و پیشنهاد می شود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *