حسابداری مدرسه با سامانه همکلاسی؛ آری یا نه؟

نقش سامانه هوشمند در مدیریت مدارس بسیار گسترش یافته است. ایجاد امکاناتی برای تهیه کارنامه مدارس و نمودارهای پیشرفت تحصیلی فردی و گروهی برای دانش آموزان به صورت مستمر، یکی از مهمترین مزیت های این سامانه هاست. از سوی دیگر مدیریت مدرسه نیاز به انجام سریع و آنلاین کارهایی مثل حسابداری مدرسه و شهریه ها و امور دفتری است. وظایفی مثل ثبت نمرات و ارتباط با خانواده دانش اموزان نیز از نیاز های جدید مدارس است. در حال حاضر سامانه همکلاسی و نرم افزار های مشابه کلیه این خدمات را به صورت یکپارچه برای مدارس فراهم نموده اند. در این بخش مطلب می خواهیم به تاثیر این چنین نرم افزار هایی در تسریع امور جاری مدارس بپردازیم.

به غیر از ارائه نمودار پیشرفت تحصیلی و کارنامه مدرسه، چه چیزی استفاده از نرم افزارهای هوشمند مدارس را ضروری می کند؟ انجام کارهای روتین مدیریت به صورت دستی همیشه یک کار فرسایشی برای مدیران مدارس بوده است به علت فقدان تکنولوژی در گذشته، مدیران و دیگر کادر آموزشی و دفتری مدرسه کار بسیار دشواری برای انجام وظایفشان پیشرو داشتند.  با استفاده برخی مدارس پیشرو از سیستم های هوشمند مدارس مثل سامانه همکلاسی،  فاصله بین مدارس در استفاده از تکنولوژی زیاد شد. این مسئله موجب گرایش همه مدارس حتی در سطوح پایین تر از افزارهای هوشمند مدیریت گردید. موفقیت در دستیابی به نتیجه مطلوب در هوشمند سازی امور مدرسه، مستلزم آشنایی با ویژگی نرم‌افزارها و نیاز واقعی هر مدرسه ای است. اگر شما هم اخیراً مردد شده اید که نیاز به استفاده از یک سیستم اتوماسیون در مدرسه دارید تا از امور آموزشی بین معلمان و دانش آموزان تا امور حسابداری مدرسه را به آن بسپارید، در این مقاله به شما کمک می کنید تا تصمیم صحیح و انتخاب مناسبی داشته باشید.

  • ارتباط آنی اولیا، معلمان و دانش آموزان با سامانه همکلاسی

امکاناتی مثل ایجاد کارنامه مدرسه یا نمودارهای پیشرفت تحصیلی در سامانه همکلاسی و سایر نرم افزار های هوشمند مدیریت با ارتباط آنلاین بین خانه و مدرسه تکامل پیدا کرده اند. علی رغم برگزاری جلسات اولیا و مربیان، این جلسات در روند آموزشی تاثیر چشم گیری ندارد. علاوه بر اینکه، جلسات حضوری معمولا سالی یکبار برگزار می شود و بیشتر به امور اجرایی مدارس می پردازد و کمکی به نیاز والدین برای پیگیری امور تحصیلی دانش آموز نمی کند. بر خلاف سیستم سنتی، نرم افزار های هوشمند مثل سامانه همکلاسی امکان ارتباط به روز و مستمر بین اولیا، معملمان و دانش آموزان را فراهم می کنند. این نرم افزار ها کارایی های بسیاری دارند از جمله: تهیه گزارش های آموزشی، کارنامه فردی، کارنامه مدارس، گزارش های پیشرفت تحصیلی و همینطور نرم افزار حسابداری مدارس و به طور کلی زیرسیستم مدیریت امور مالی برای امور مالی و شهریه. به این دلیل با استفاده از نرم افزار های هوشمند، والدین از روند پیشرفت فرزندانشان دید کامل و جامعی خواهد داشت. در واقع این نرم افزار ها، کمک می‌کنند تا پلی بین دانش‌آموزان و والدین و معلمان باشد. سامانه همکلاسی و مشابه های آن، از ابزار اطلاع رسانی سریع (مثل پیامک) استفاده می کنند و والدین را به صورت لحظه ای از پیشرفت تحصیلی، کارنامه مدرسه و وضعیت شهریه و امور حسابداری مدرسه  مطلع می کنند. همچنین علاوه بر پیامک این امکان وجود دارد که اعضای خانواده مدرسه به شکل سیستمی و اتوماسیون با یکدیگر در ارتباط باشند. برای اطلاعات بیشتر می توانید امکانات نرم افزار اتوماسیون داخلی مطالعه نمایید.

سامانه همکلاسی

 

  • شهریه و حسابداری مدرسه در سامانه هوشمند همکلاسی

هیچ آموزشی بدون هزینه نیست. مسئله حسابداری مدرسه و شهریه ها یکی از مسائل پردردسر برای مدیران مدارس است. از برخی جنبه ها اگر به مساله نگاهی بیاندازیم ، در بحث مالی تفاوتی بین مدارس غیردولتی و دولتی وجود ندارد زیرا بودجه از هر طریقی که تأمین شود نیاز به مدیریت و حسابداری دقیق دارد. شیوه های قدیمی مثل مراجعه به بانک و پرداخت نقدی شهریه کار بسیار خسته کننده ای برای والدین بود. پرداخت به موقع شهریه و اطلاع رسانی و شفافیت آن برای والدین هم امری مهم است. همینطور پروسه ثبت دقیق پرداخت ها به صورت ایمن و قابل استناد، یکی دیگر از نگرانی های والدین بوده است که با استفاده از نرم افزارهای هوشمند مثل سامانه همکلاسی رفع شده است، والدین در هر مکان در هر زمان می توانند پیگیری های مالی مدرسه فرزندشان را به راحتی انجام دهند. همچنین فرآیند حسابداری مدرسه و انبارداری، دبیرخانه و … به سهولت انجام خواهد شد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *