اهمیت سیستم اتوماسیون مدارس

سیستم اتوماسیون مدارس ، یک برنامه نرم افزاری بسیار جامع و کامل است که برای ارتقای سطح مدیریت در مدارس طراحی و اجرا شده است. یک اتوماسیون قوی برای مدارس فواید زیادی دارد و نه تنها باعث پیشرفت و رشد واحد آموزشی می شود، بلکه امکان ارتباط بخش های مختلف در مدرسه و یا ارتباطات بین مدارس و سازمان آموزش و پرورش را فراهم می سازد. نصب و راه اندازی اتوماسیون مدارس در حال تبدیل شدن به یک نیاز اساسی برای مدارس در تمام مقاطع تحصیلی است به طوری که ادارات مرکزی آموزش و پرورش نیز تمام مکاتبات خود را از طریق سامانه اتوماسیون اداری انجام می دهند. مهم ترین مزیت سیستم اتوماسیون مدارس، صرفه جویی در وقت و جلوگیری از روند کاغذ بازی های اداری طولانی است.

سیستم اتوماسیون مدارس

با استفاده از سیستم اتوماسیون مدارس، مدیریت مدرسه می تواند با کادر آموزشی، معاونان، دانش آموزان و اولیای آن ها در ارتباط باشد؛ از سویی دیگر، هر کدام از آموزگاران نیز می توانند شرح عملکرد و فعالیت های خود را به صورت آنلاین بر روی اتوماسیون منتشر کنند. کنترل و نظارت بر تمام فرآیندهای اجرایی و آموزشی در مدرسه از طریق این نرم افزار امکان پذیر است.

امکانات و مزایای سیستم اتوماسیون مدارس

سیستم اتوماسیون مدارس یکی از راه های ورود به دنیای هوشمند سازی مدارس است. استفاده از این برنامه کاربردی به صورت آنلاین می تواند مدیریت و انجام بسیاری از برنامه ها را تسریع بخشد. ثبت نام اینترنتی دانش آموزان در مدارس، سیستم مالی و حقوقی کادر آموزشی، اعلام نمرات دوره ای، ماهانه و صدور کارنامه پایان ترم به صورت الکترونیکی و سامانه ارسال پیامک اطلاع رسانی به کارکنان مدرسه و اولیای دانش آموزان، مهم ترین قابلیت ها و امکانات کاربردی سیستم اتوماسیون مدارس هستند.

یکی از معدود برنامه هایی که مدارس در مقاطع مختلف ابتدایی، دوره متوسطه اول و دوم اجرا می شوند، ارسال و دریافت نامه های اداری است. تصور اینکه در طول سال تحصیلی، چند نامه اداری میان مدارس و اداره مرکزی مبادله می شود و این ارسال نامه به صورت کاغذی، چقدر زمان می برد، بسیار سخت است؛ نصب سیستم اتوماسیون مدارس این مشکل را برطرف کرده است؛ پس از این مدیران به راحتی می توانند از طریق سیستم اتوماسیون داخلی مدارس، نامه ها و بخشنامه های اطلاعاتی و آموزشی خود را به قسمت مربوطه در مدارس دیگر یا سازمان اصلی ارسال کنند.

امکانات سیستم اتوماسیون مدارس

امکان دسته بندی و ذخیره فایل های آموزشی، سوابق و فعالیت های فرهنگی، پرورشی، مدیریتی، برنامه جشن ها، مناسبت ها و … از طریق سیستم اتوماسیون مدارس فراهم می باشد. کارکردن با این سیستم نرم افزاری بسیار ساده است و برای ورود به آن، به یک نام کاربری و رمز عبور اختصاصی نیاز می باشد. بی شک با استفاده از این سامانه، از سرعت و دقت انجام امور اداری مدرسه شگفت زده خواهید شد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بیست − 18 =