مزیت های نرم افزار مدیریت مدرسه

مزیت های نرم افزار مدیریت مدرسه ، مهم ترین دلایل تمایل مدیران برای استفاده از نرم افزار هستند. تمام آنچه برای مدیریت یک مدرسه به صورت همه جانبه مورد نیاز است در این برنامه نرم افزاری پرکاربرد گنجانده شده است. به عبارت ساده تر، این نرم افزار، راهکار ایده آل برای قدم نهادن در مسیر هوشمند سازی مدارس و واحدهای آموزشی می باشد. همانطور که یک مدرسه از قسمت های مختلف تشکیل شده است، نرم افزار مدیریت مدرسه نیز دارای بخش ها و زیر سیستم هایی است که هر کدام وظیفه معینی را بر عهده دارند.

مزیت های نرم افزار مدیریت مدرسه همکلاسی

یک نرم افزار مدیریت مدرسه ایده آل از قسمت های متنوعی تشکیل شده است که در هر بخش به طور مجزا می توان به امور معلمان، دانش آموزان، کادر اداری، مکاتبات اداری، هزینه های مالی و … رسیدگی کرد. مهم ترین مزیت های نرم افزار مدیریت مدرسه در دو دو واژه “کاهش هزینه ها” و “مدیریت زمان” خلاصه می شوند. این دو عامل، تشویق کننده مدیران مدارس برای استفاده از این نرم افزار در رویه مدیریت امور مدرسه خواهد بود.

 نرم افزار مدیریت مدرسه چه ویژگی هایی را در اختیار مدیران قرار می دهد؟

مزیت های نرم افزار مدیریت مدرسه شامل مواردی است که انجام امور اداری و آموزشی را در مدارس در کوتاه ترین زمان و با کیفیت بالا میسر می سازد. به طور مثال، درج فعالیت های کلاسی آموزگاران در هر یک از کلاس های درسی، درج نمرات فعالیت های کلاسی و آزمون ها، گزارش کامل فعالیت های هنری در کلاس درس و سایر موارد مرتبط با فرایند یاددهی – یادگیری دانش آموزان، یکی از مزیت های کاربردی این نرم افزار است که در یکی از زیر سیستم ها طراحی شده است.

ایجاد راه های ارتباطی امن در بستر اینترنت و به صورت آنلاین میان کادر مدرسه، دانش آموزان و اولیای آن ها، یکی دیگر از امکاناتی است که نرم افزار مدیریت مدرسه در اختیار کاربران قرار می دهد. با استفاده از زیر سیستم های ارتباطی، والدین می توانند از وضعیت درسی و اخلاقی فرزند خود در مدرسه آگاه شوند. آموزگاران نیز در همین راستا می توانند گزارش های روزانه خود را برای مشاهده اولیا در پنل آنلاین نرم افزار درج کنند.

ویژگی های نرم افزار مدیریت مدرسه همکلاسی

مزیت های نرم افزار مدیریت مدرسه به امور اداری ختم نمی شوند؛ ایجاد بستر ساده برای حضور و غیاب دانش آموزان با استفاده از نرم افزار مذکور در زیر سیستم حضور و غیاب طراحی شده است. همچنین، امکان ثبت نام آنلاین دانش آموزان در سامانه مدرسه توسط نرم افزار مدیریت مدرسه فراهم شده است.

یکی دیگر از مزیت های نرم افزار مدیریت مدرسه، مدیریت و بررسی جامع امور مالی مدارس به صورت آنلاین است. در این زیر سیستم مالی، مدیران می توانند هزینه های ورودی به سیستم آموزشی، پرداخت شهریه دانش آموزان، هزینه های قبوض، حقوق کادر مدرسه و سایر موارد را به طور دقیق محاسبه و ارزیابی کنند.

نکات مهم درباره مزیت های نرم افزار مدیریت مدرسه

نکات مهم نرم افزار مدیریت مدرسه همکلاسی

علی رغم مزیت های ارزشمندی که نرم افزار مدیریت مدرسه برای سیستم های آموزشی و هوشمند سازی آن تأمین می کند، هنوز هم استفاده از این نرم افزار در بسیاری از واحدهای آموزشی ناشناخته است. شاید یکی از دلایل این امر، نا آگاهی مدیران از امکانات برجسته نرم افزار باشد. به طور یقین می توان گفت استفاده از این برنامه نرم افزاری موجب پیشرفت و اعتبار مدارس خواهد شد. البته باید توجه داشت که کار کردن با قسمت های مختلف این نرم افزار و زیر سیستم های آن نیاز به آموزش های خاص دارد.

در حال حاضر تجربه ثابت کرده است یکی از عوامل مهمی که باعث می شود بسیاری از آموزگاران تمایل نداشته باشند به طور شخصی با این نرم افزار کار کنند، حجم بالای کار روزانه آن ها در تدریس و ارزیابی کلی دانش آموزان باشد. یک آموزگار علاوه بر رسیدگی به امور اخلاقی، تدریس و آموزش، وظایف طراحی و دسته بندی فرآیندهای آموزشی و ارائه راهکارهای خلاقانه در کلاس درس را نیز بر عهده دارد؛ بنابراین در طول روز، وقت اضافی برای او باقی نمی ماند تا بتواند به خوبی با قسمت های مربوط به زیر سیستم های آموزشی نرم افزار مدیریت مدرسه کار کند.

بهترین پیشنهاد برای اجرای نرم افزار مدیریت مدرسه و تشویق سایر افراد به استفاده از این برنامه، سپردن امور رایانه ای به افراد ماهر است. مدیران می توانند فردی را که به این برنامه آشنایی دارد و دوره آموزشی را گذرانده است به عنوان یک معاونت اجرایی استخدام کرده و تمام امور ثبت داده ها و ارتباطات را به او بسپارد. البته این جمله در حد یک پیشنهاد است و چنانچه کارکنان مدرسه، خود بتوانند با نرم افزار کار کنند، مقرون به صرفه تر نیز خواهد بود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

هفت − 1 =