مدارس بر خلاف آنچه به نظر می رسد از مواردی محسوب می شوند که دارای فرایندهای سازمانی و نرم افزاری گاه پیچیده و بسیار متنوع هستند مانند فرایند ثبت نام آنلاین دانش آموزان، با این وجود متأسفانه تا به امروز در کشور ما کمتر به آن ها بها داده شده و می توان به جرأت گفت که هیچ گام جدی و مؤثری در راستای ارتقای فرایندهای سازمانی و بهبود عملکرد آن ها خصوصا به صورت نرم افزاری و اتوماسیون برداشته نشده است. ممکن است این موضوع ریشه در یک معضل اساسی داشته باشد و آن هم در درجه اول عدم تمکن مالی بسیاری از مدارس و نتیجتا عدم جذابیت این بازار برای شرکت های خصوصی و در درجه دوم عدم درک و شناخت و آگاهی کافی مدیران و مسئولان فناوری از نقش و کارکرد این مهم در مدرسه است که مدیران مدارس هرچند متمول را از هزینه کردن در این خصوص سخت برحذر داشته است، با این حال پیش بینی می شود در سال های پیش رو این روند قدری بهبود یابد.

مدیریت-فرآیند-ثبت-نام-آنلاین-مدرسه

فرایند ثبت نام آنلاین مدارس

با اینحال و با وجود تمامی این مشکلات، ما در گروه همکلاسی همواره بر ارائه بهترین و شایسته ترین خدمات ممکن به مدارسی که شایستگی استفاده از آن را داشته و اهمیت آن را درک کرده اند، تأکید داشته ایم و داریم و معتقدیم پیشرو بودن در این زمینه راه را برای پیشرفت هر چه سریع تر گروه همکلاسی و نیز مدارس همکار فراهم خواهد نمود.

سامانه گردش کار همکلاسی، یک موتور گردش کار ساده و در عین حال قدرتمند است که به طور اختصاصی ویژه مدارس و مجتمع ها و مراکز آموزشی طراحی و اجرا گردیده و امکان تعریف و مدیریت هر نوع فرایند متصور در مدارس را به صورت کاملا منعطف از طریق سامانه همکلاسی فراهم می کند. این نرم افزار در واقع اوج هنر مهندسی در سامانه همکلاسی و ترکیبی یکپارچه و خارق العاده از زیرسیستم های مختلف از قبیل هسته سامانه، پورتال مدرسه، نرم افزار امور مالی مدرسه، نرم افزار پیام کوتاه مدرسه، نرم افزار های گزارش ساز ویژه مدارس، مدیریت فرایند ثبت نام آنلاین و سایر بخش های سامانه همکلاسی می باشد که همگی دست به دست هم داده اند تا ایجاد فرایندهای موردنظر هر مدرسه را به صورت کاملا اختصاصی و منعطف، با امکان مدیریت صحیح و دقیق و دریافت کلیه گزارش های موردنیاز، در یکجا گرد آورده و در اختیار مدیران فهیم مدرسه های فناور و خلاق قرار دهند.

با استفاده از این سیستم گردش کار می توان فرایندهایی از قبیل فرایند ثبت نام آنلاین، دریافت شهریه و غیره را به طور کاملا دلخواه و قابل سفارشی سازی، اجرا و پیاده سازی نمود. موتور گردش کار همکلاسی، نرم افزار را به جزء لاینفکی از سیستم کاری مدرسه بدل می کند و ضمن افزایش خارق العاده دقت و سرعت انجام فرایندها، افزایش بهره وری و پرستیژ کاری، در کاهش اتلاف منابع اغلب محدود مدارس نیز نقش کلیدی ایفا خواهد کرد.

برخی مزایای نرم افزار مدیریت فرایند ثبت نام آنلاین مدارس

  • قابلیت طراحی انواع فرم های الکترونیکی دریافت و نمایش اطلاعات
  • پشتیبانی از تمامی مولفه های استاندارد طراحی فرم
  • قابلیت ارسال پیامک و ایمیل
  • قابلیت ارسال/دریافت اطلاعات به/از سایر زیرسیستم ها
  • قابلیت پیاده سازی انواع قوانین و سیاست های مدرسه
  • یکپارچه با سیستم مالی مدارس و متصل به درگاه پرداخت آنلاین
  • یکپارچه با زیرسیستم مدیریت آموزش
  • قابلیت ارائه گزارش های متنوع
  • محیط کاربرپسند و سازگار با تمام مرورگرهای رایج

نرم افزار مدیریت فرایند ثبت نام آنلاین دانش آموزان

برخی ویژگی های نرم افزار مدیریت فرایند ثبت نام آنلاین مدارس

  • فرم ساز قدرتمند با قابلیت اضافه کردن عناصر جدید
  • رابط کاربری ساده و در عین حال منعطف و قدرتمند
  • استفاده از رمزنگاری های جدید و فوق العاده برای حفاظت از اطلاعات
  • گزارش ساز پویا
  • طراحی شده براساس آخرین تکنولوژی های روز دنیا (کاملا تحت وب)
  • ریسپانسیو (قابل استفاده در موبایل و تبلت)

پنج مرحله ایجاد یک فرایند ثبت نام آنلاین

  • طراحی مدل فرایند (فلوچارت فرایند)
  • طراحی فرم های مورد نیاز
  • پیاده سازی گام های فرایند، توالی و شرایط حرکت بین گام ها
  • تعریف رویدادهای مرتبط با فرایند و عملیات متناظر با هر رویداد
  • انتشار فرایند از طریق پورتال

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر، مشاهده دمو یا سفارش نرم افزار گردش کار و مدیریت فرایند ویژه مدارس هوشمند الکترونیک همکلاسی، در ساعات اداری با شماره تلفن 36759048 031 تماس حاصل فرمایید.